印章管理制度 - 温州基督教会柳市堂慈善基金会

/ 规章制度 /
Rules and regulations

信息阅读

印章管理制度
Time: 2023-08-12

温州基督教会柳市堂慈善基金会印章管理制度
第一章总则
第一条为规范温州基督教会柳市堂慈善基金会（以下简称基金会）印章管理，保证印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本基金会全体工作人员。
第二章印章的种类
第三条本基金会印章分为正式印章、专用印章、名章三大类。
（一）正式印章是代表基金会或机构部门一定职责和权力的印信凭证，如基金会公章等；
（二）专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上标明的使用范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财务专用章、发票专用章等；
（三）名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可作为个人对某事负责的凭信，如基金会法定代表人名章等；
第三章印章的适用范围
第四条印章使用需严格按照以下规定的范围，不得超出范围使用各类印章。
（一）基金会公章：适用于以基金会名义出具的各类文件，包括但不限于通知、决议、说明、声明、函等。
（二）法定代表人名章：适用于由基金会法定代表人签章的文件、法定代表人授权委托书、财务票据、统计报表等。
（三) 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、财务人员名章等，适用于基金会财务专门业务的各类票据及文件。
第五条基金会成立后，即可刻制基金会公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。刻制印章应填写《刻制印章审批单》，报经基金会领导审批。
第六条基金会公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章刻制申请需经基金会秘书长审批，报基金会理事长批准；其他印章刻制经秘书长批准。
第七条印章统一由基金会办公室负责到公安机关指定的刻字单位刻制，严禁其他任何部门和个人私自刻制。
第五章印章的保管
第八条印章保管负责人：
（一）基金会公章由基金会办公室专职人员负责保管；
（二）财务专用章、发票专用章、财务人员名章由财务人员按照财务有关规定保管；
（三）其它印章由基金会办公室或相关部门负责保管。

第九条印章应随用随锁，封闭存放在保险柜。不能随意放置在办公桌上或敞开保险柜。
第十条印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用，严防印章滥用或盗用，原则上不得委托他人代取代用。
第十一条保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。
第六章印章的使用
第十二条印章保管人员在使用印章时，应履行必要手续：
  （一）审批用印前，由经办人办理审批，上报基金会领导批准。
  （三）审核基金会办公室分管领导为监印人，负责审核并对用印文件内容、页数、用章种类、用印位置、用印数等内容进行审核，核对无误后在《印章使用登记表》上签字。
   （四）盖印
1. 盖章时要精神集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。
2. 以基金会或部门名义发出的公文、函件必须加盖基金会或部门的印章。
3. 正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章，应加盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期年月日处。若在成文日期上方有单位落款，印章应压在单位落款或成文日期上面。
第十三条印章交接要有文字记录

	浙江省乐清市柳市镇吕岙大道328号
	联系电话 0577-61767733
	电子信箱 info@lstcf.cn

官网二维码

快速导航
关于我们
新闻中心
基金会项目
志愿者
爱心捐助
信息公开
联系我们